¿Conoces nuestro módulo de OKR?

En este texto queremos contarte qué son los OKR, cómo se implementan y qué beneficios tiene nuestro módulo para que lo apliques en tu organización.

 

OKR

 

Se dice que los OKR (siglas en inglés de Objectives and Key Results, que en español traduce como objetivos y resultados clave) nacen en los años cincuenta con el Modelo de Gestión por Objetivos de Peter Drucker. Más adelante Andy Grove, uno de los cofundadores y primeros empleados en Intel Corp., toma varios conceptos de dicho modelo y los crea oficialmente.

La idea de los OKR es trazarnos objetivos muy ambiciosos para nuestras organizaciones y que sean difíciles de cumplir. Planes con una mirada retadora que nos exigen al máximo y encontrar tropiezos en el camino para cumplirlos es parte natural del proceso.

No te preocupes si piensas que no se van a cumplir, seguro la exigencia que estos representan te ayudarán a lograr grandes cosas en el proceso…ya lo verás.

Con el método OKR en tu organización puedes mejorar aspectos como:

  • Los procesos generales y específicos de cada rol.
  • La adecuación de manera estratégica de los flujos de trabajo.
  • La comunicación en los equipos o áreas de la organización.
  • La integración de las personas que forman parte de tu compañía hacia tus objetivos estratégicos.
  • El fomentar una cultura de trabajo dentro de la compañía.
  • Tener objetivos claros que apalanquen la estrategia de la organización.

Ten presente que lo recomendado es que te plantees resultados claves a 3 meses para tener mediciones constantes y/o cambios de ser necesarios.


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Si decides emprender este camino ten presente que los objetivos te indican que quieres lograr. Lo ideal es que sean trascendentes, inspiradores y retadores. Por su parte los KR te indicarán cómo lograrlos. Recuerda, deben ser medibles, específicos y con un marco temporal claro de 3 meses.

Organizaciones como Google, Intel, Adobe y Airbnb, entre otras, están implementado en sus planificaciones corporativas métodos innovadores como los OKR. Lo que los hace una manera distinta de pensarse como compañía. ¿Ya quieres empezar tú?

 

OKR

Así funciona nuestro módulo

Una de las principales características de nuestro módulo es que permite crear varios objetivos que se planteen dentro de los OKRs, donde los líderes pueden ver en tiempo real el avance o seguimiento de los mismos.

Además, te da la opción en línea de integrarlos con los resultados claves y de esta forma generar los seguimientos adecuados en cada componente con ítems como:

  • Cuadro de mando del módulo en general para visualizar los resultados de cada colaborador.
  • Reportes en línea y seguimiento.
  • Definición de cada objetivo y resultado clave para mirar la estructura que se ha implementado.

Dentro de la herramienta también tenemos secciones para mirar el cumplimiento de cada objetivo, donde tanto el colaborador como el líder pueden mirar y establecer en qué etapa va cada proceso y se observan los resultados en porcentajes. También puede leer nuestro texto ¿En tu organización tienen software para la gestión del talento?

Además, en el cuadro de mando, podrás identificar por medio de colores distintivos (rojo, amarillo y verde) el cumplimiento que lleva cada colaborador para realizar informes y seguimiento:

  • Verde: Colaboradores completos con información y cumplimiento
  • Amarillo: Colaboradores con etapas en proceso de cumplimiento
  • Rojo: Colaboradores sin iniciar ningún proceso

Larry Page, uno de los fundadores de Google dice “si te fijas un objetivo loco y ambicioso, y no lo concretas, aun así lograrás algo notable”.

No te prepares para el fracaso. En cambio, debes estar dispuesto a impulsar tus capacidades; después de todo, los objetivos que se alcanzan fácilmente suelen tener un impacto mínimo tanto para los colaboradores como para la organización.

Rétate como compañía, esa es la clave del éxito de esta metodología y con nuestro módulo tendrás un aliado para lograrlo.

 

 

¿Conoces nuestro módulo de desempeño?

En este texto queremos contarte los beneficios de nuestro módulo de desempeño; sus características principales y nuestros diferenciales para que conozcas a profundidad nuestra herramienta.

módulo de desempeño

 

Para todas las organizaciones es vital poder medir el desempeño de sus colaboradores; datos que les sirven para evaluar que se hace bien o mal en cada rol,  y qué posibles falencias si tienen a la hora de cumplir con los objetivos estratégicos que se trazan.

En talento cloud tenemos un software o módulo interactivo ideal para ayudar a tu compañía para hacer estas mediciones con sentido estratégico y completo. Con nuestro módulo puedes hacer mediciones y estrategias anuales y puedes tener categorías con perspectivas propias, donde se refleje el objetivo a cumplir dentro de cada estrategia de la organización en temas claves como:

  • Clientes

  • Temas financieros

  • Crecimiento interno

  • entre otros, según tu propia necesidad

Además, en el mismo módulo, puedes ver los indicadores de cumplimiento para cada uno de ellos y así tener una visión clara y hacer el seguimiento adecuado.


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Otra de las características principales de nuestro módulo es que para cada objetivo estratégico se pueden ver los colaboradores que están asociados a ellos, y se puede mirar cómo va el cumplimiento del mismo según cada ítem de evaluación.

Lo más interesante es que los mismos colaboradores pueden ingresar a su módulo y mirar en tiempo real como van sus porcentajes de cumplimiento. Además tiene la posibilidad de crear sus propios objetivos, y con la autorización de su líder de área, comenzar a ejecutar las acciones para cumplirlos durante el año.

 

módulo de desempeño

 

Para los líderes también es muy eficaz, ya que en el módulo pueden visualizar en tiempo real cada uno de colaboradores, sus mediciones, objetivos y cumplimiento, lo que les permite una mirada macro de todos los procesos de cada uno de ellos.

Nuestras características diferenciales

Una de las herramientas diferenciales de nuestro módulo de desempeño, es que permite al área de gestión humana hacer seguimiento a cada proceso y mirar en tiempo real el historial de cada colaborador, y ver en detalle que información tiene pendiente por completar en temas como la redacción de objetivos, aprobaciones de parte del líder, entre otras.

Y como complemento de este diferencial, la herramienta permite señalar la cantidad de colaboradores que sean necesarios, tanto por áreas, nombres o cargos y que tengan pendientes por completar y descargar en Excel para hacer informes o enviar un correo personalizado donde se les avisa que deben completar la información.

Pero aún hay más beneficios…

Dentro de la herramienta también se tienen secciones para mirar el cumplimiento de cada objetivo, donde tanto el colaborador como el líder pueden mirar y establecer en qué etapa va cada proceso, que en su mayoría son cualitativos:

  • Voy como se espera

  • Voy por debajo de lo esperado

  • No he iniciado

  • No aplica

Aunque estos ítems son personalizados para cada organización y pueden ser también cualitativos y en porcentajes si así lo disponen. También puedes leer nuestro texto La cultura es el ADN de la organización

Adicionalmente existe una sección llamada Final, donde se tiene la evaluación definitiva del cumplimiento del objetivo anual y como ha sido el desempeño del colaborador para cumplirlo. En ésta se tiene ítems como:

  • Lo logró

  • Se excedió

  • Mínimo

  • No cumplió

  • No aplica

En conclusión, una de las mayores ventajas que tiene nuestro módulo de desempeño, no sólo es poder hacerle el seguimiento en tiempo real al proceso y todo lo que describimos anteriormente, sino además, y como valor agregado, la posibilidad de consolidar resultados en una misma plataforma en la nube, y no tener un Excel por cada colaborador que hace más dispendioso esta parte del proceso.

Recuerda siempre que las evaluaciones de desempeño deben tener un objetivo claro, donde todos dentro de la organización sepan hacia donde apuntan los objetivos y metas institucionales.

Inicia tus procesos de evaluación de desempeño ahora mismo, pero recuerda hacerlo con planeación, estrategia y coherencia con lo que te representa como organización. Es seguro que así tus colaboradores se sentirán más valorados y alineados con tu misión empresarial.

Reclutamiento y selección ¿Son lo mismo?

En este texto encontrarás las diferencias que existen entre un proceso de reclutamiento y selección. Sus características y los errores que se cometen a la hora de aplicarlos en las organizaciones.

reclutamiento y selección

Reclutamiento y selección no son lo mismo, aunque se parezcan un poco, cada uno tiene sus características y formas de ejecutarse en cada organización. En este texto queremos profundizar sobre sus diferencias y contarte en detalle cada una de ellas.

Lo primero que debes saber es que tanto el reclutamiento como la selección trabajan de la mano y ambos juegan un papel vital en el crecimiento general de una organización.

Conozcamos algunas diferencias:

Reclutamiento:

  • El reclutamiento se define como el proceso de identificar y hacer que los candidatos potenciales soliciten los puestos de trabajo.
  • El reclutamiento se considera un proceso positivo, pues su enfoque es atraer a tantos candidatos como sea posible para los puestos vacantes.

Selección:

  • La selección se define como el proceso de elegir a los candidatos adecuados para los puestos vacantes.
  • La selección de personal se denomina un proceso negativo. Pues tiene la eliminación o rechazo de tantos candidatos como sea posible. Todo ello para identificar al candidato adecuado para el puesto.

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El reclutamiento y la selección del personal son un proceso sumamente importante cuando se busca un talento nuevo. Cuando una gran cantidad de curriculums llega, tomaría demasiado tiempo y costaría mucho dinero entrevistar a cada candidato. Por eso, tener un proceso eficiente ayuda a descartar aquellos que no son adecuados para el puesto.

Es aquí donde la tecnología toma vital importancia, ya que gracias a los módulos o softwares que existen en este tema de selección ayudan a cada organización a llevar mejor estos procesos; herramientas fáciles de utilizar y que te ayudan a minimizar el margen de error. Conoce más detalles aquí

¿Por qué es tan importante el reclutamiento y la selección del personal?

El proceso de reclutamiento y selección de personal puede ser una tarea algo agitada. Sin embargo cuando se cumple con un proceso correcto, se elimina significativamente la rotación de los colaboradores, facilitando la elección del candidato, que no sólo cumple con las competencias necesarias para cumplir con el trabajo, sino que además complementa los valores y la cultura de la organización.

Reclutamiento y selección

Veamos ahora algunas de las ventajas de tener un buen proceso de reclutamiento y selección del personal en tu organización:

  • Reduce la rotación de los empleados Con un buen proceso y reclutamiento se logra menos rotación del personal, y por ende mayor estabilidad para los colaboradores y la organización.
  • Obtener una buena base de datos y hojas de vidas de potenciales candidatos: Buenos procesos nos arrojan excelentes candidatos potenciales para las vacantes que necesitamos actuales y futuras.
  • Velocidad de la contratación: Un proceso de reclutamiento y selección bien organizado puede ayudar a ocupar de forma muy rápida una vacante, evitando la falta que deja un colaborador saliente.

Finalmente queremos contarte sobre los 7 errores que no debes cometer a la hora de aplicar un proceso de selección o reclutamiento en tu compañía:

  • Publicar ofertas de empleo poco claras y sin detalles del rol.
  • Que el líder tome una decisión sólo; un equipo de trabajo interdisciplinario es la mejor opción para reducir el margen de error.
  • No considerar la adaptabilidad del candidato a la cultura de la compañía.
  • Tener un proceso sin estrategia, estructura ni objetivos bien definidos.
  • No estructurar bien la entrevista, sin preguntas claras ni guías del rol potencial a cumplir.
  • Acortar o estirar demasiado la duración de los procesos. No te apresures ni te tomes más tiempo del necesario.
  • Enfocarte solo en los candidatos activos, recuerda que también puedes aplicar el headhunter o cazatalentos.

Estructura, piensa y lleva a cabo tus procesos de selección y reclutamiento de manera correcta. Recuerda que cada uno tiene su desarrollo y significado, pero ambos son vitales para cumplir con tus objetivos organizacionales. ¡Comienza a estructurarlos desde ya!