Beneficios de nuestro módulo de desempeño operativo

En este texto te contaremos los beneficios de nuestro módulo de evaluación de desempeño para personal operativo. Veremos su importancia, analizaremos su ejecución y te daremos tips para implementarlo de manera estratégica en tu organización.

evaluación de desempeño operativo.

En el mundo organizacional existe la creencia que hacer la evaluación de desempeño al personal operativo es algo muy complicado por la cantidad de colaboradores que se pueden tener en plantas de producción u otras áreas similares.


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En el mercado existen módulos o softwares interactivos de evaluación de desempeño que facilitan la medición global como el que tenemos en talento cloud. Un módulo amigable, completo y funcional adecuado para cualquier número de colaboradores que tengas actualmente y que se adapta según tus propias necesidades.

Dentro de los casos de éxito de algunos de nuestros clientes como la compañía Postobón S.A., el módulo es utilizado para la medición de 9.000 colaboradores del área operativa, todo un reto en cantidad, y que además está disgregado por varias partes del país.

¿Qué es y para qué hacemos una evaluación de desempeño del personal operativo?

Una evaluación del desempeño es básicamente el sistema que mide de forma objetiva e integral la conducta profesional, las competencias, el rendimiento y la productividad. En definitiva, cómo es la persona, qué hace y qué logra.


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Estas evaluaciones servían en el pasado sólo para comprobar el grado de cumplimiento de las expectativas y los objetivos propuestos a nivel individual. Sin embargo, el concepto y los métodos han variado a lo largo del tiempo para añadir aspectos como las habilidades, aptitudes, relaciones con compañeros, responsabilidad y cualquier variable relacionada con el desempeño.

¿Quieres hacer una evaluación de desempeño de tus colaboradores del área operativa?

Estos son algunos de los beneficios de nuestro módulo:

  • Evaluaciones macro que permiten llegar a todo el personal independientemente de la región donde se encuentre el colaborador.
  • Ahorro de tiempo en logística y puesta en marcha de cada evaluación.
  • Trazabilidad y análisis completa de la información recolectada en la evaluación. Los líderes pueden ir calificando los colaboradores según escalas como: Superior, alto, medio y bajo.
  • Encaminar las evaluaciones de desempeño para dar cumplimiento de los objetivos y estrategias de la organización.
  • Actualización y cotejo de datos en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.
  • Medición de las capacidades del colaborador tanto desde el ser como desde su quehacer en la organización.
  • Utilizar la tecnología para mejorar los procesos, y dejar modelos antiguos como las tablas de Excel.
  • Adaptación y flexibilidad del módulo a las necesidades propias de la compañía.

Inicia tus procesos de evaluación de desempeño operativo ahora mismo, pero recuerda hacerlo con planeación, estrategia y coherencia con lo que te representa como organización. Es seguro que así tus colaboradores se sentirán más valorados y alineados con tu misión empresarial y lograrás el cumplimiento de tus objetivos organizacionales.

 

Evaluaciones 360° y Planes de Desarrollo

En este texto te vamos a contar que es son las evaluaciones 360° y  planes de desarrollo, sus beneficios y cómo aplicarlo para mejorar las falencias encontradas en las evaluaciones de tus colaboradores.

Siempre se ha resaltado en el mundo empresarial la importancia que tiene medir el desempeño de sus colaboradores; datos que nos sirven para evaluar que tareas se hacen bien o mal,  y qué posibles fallas y mejoras pueden tener nuestros roles de trabajo. Sin embargo, hoy en día las empresas no pueden guiarse sólo por como cada colaborador cumple su manual de funciones, que es importante, pero no basta sólo con esto, es vital una estrategia de medición 360 para tener un alcance más eficaz.  


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Según Ángela María Olaya, Ingeniera de procesos con una experiencia de 10 años en el sector de servicios y tecnología, con énfasis en la planeación estratégica y áreas de gestión humana, nos dice que las evaluaciones de desempeño deben tener un objetivo claro, donde todos dentro de la organización sepan hacia donde apuntan los objetivos y metas institucionales. Pero esto es sólo una etapa del proceso de evaluación, según nuestra asesora, la medición del desempeño debe tener un marco de 360 grados, donde se mide el rendimiento desde el hacer y el ser, no basta sólo con cumplir los manuales de cada puesto, si como persona no estoy alineado a los valores de la organización.

Una evaluación de 360 grados, es una estrategia que se plantea para que el colaborador sea medido por:

Esto nos permite lograr un concepto mucho más macro de cada rol, donde ponemos en práctica la medición desde el quehacer y el ser, obteniendo varios puntos de vista que nos nutren de mucha información valiosa para mejorar el rendimiento a nivel general. Ahora bien, ya tenemos esta importante medición del desempeño ¿Qué hacemos con los resultados? Y más importante aún, ¿Qué hacemos con aquellos que son negativos o bajos en la medición?

Apliquemos planes de desarrollo

Esta herramienta es la que te servirá para aplicar las acciones correctivas que necesitas después de evidenciar falencias o aspectos a mejorar luego de la evaluación de desempeño. Según Ángela, nuestra asesora, “un plan de desarrollo debe llevarse a cabo siempre luego de cada medición 360°, pues es la base para mejorar las falencias de los colaboradores y alinear adecuadamente cada detalle con la estrategia que tienes en tu organización”

Ten presente que cada acción que realices dentro del plan de desarrollo es única según tus objetivos, estrategias o aspectos que consideras vitales para cada rol dentro de tu organización. Cada colaborar es un mundo, así mismo son tus herramientas para mejorar su rendimiento. 

 


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¿Qué beneficios obtengo con un plan de desarrollo?

A parte de los obvios, que es mejorar las falencias laborales de tus colaboradores, también puedes:
  • Homologar la cultura de tu organización en cada rol dentro de la compañía.
  • Conocer con mayor profundidad a tus colaboradores.
  • Alinear la cultura a la estrategia de cada área de tu organización.
  • Mejorar el ambiente y clima de la compañía con roles claramente definidos.
Ya tienes identificadas las fallas, sabes que beneficios tienes al aplicar el plan; veamos ahora que técnicas puedes aplicar para mejorar esos aspectos de tus colaboradores. Un modelo que Ángela nos recomienda es el denominado 70 20 10, que establece que alrededor del 70% del aprendizaje se obtiene de la experiencia que se produce en el día a día (con retos, apoyo en el puesto de trabajo y aprendizaje situacional); el 20% proviene de la relación con otros compañeros (por ejemplo, entornos colaborativos, grupos de trabajo, etc) y tan solo el 10% proviene de un aprendizaje formal (en cursos presenciales o virtuales de tipo tradicional).

Vamos a resumir un poco:

  • 70% aprendizaje: Tienes que ofrecer a las personas de la organización, la participación en actividades y proyectos en los que puedan adquirir y desarrollar las habilidades que se están buscando. Las actividades deben aportar valor real a la compañía. No se trata de buscar tareas adicionales para que la persona que está aprendiendo pueda practicar.
 
  • 20 %: relación con otras personas: Ofrece la oportunidad de trabajar a los colaboradores que están aprendiendo junto a aquellos que tienen mejores capacidades en las habilidades que quieres desarrollar. La exposición debe hacerse de forma que no suponga una carga de trabajo adicional a la persona que enseña u orienta. También puedes leer El endomarketing; Una estrategia para «enamorar» a tus colaboradores
 
  • 10%: Formación y/o cursos: Promueve la capacitación virtual o presencial en varios temas dentro de tu organización. Talleres, seminarios, conferencias y hasta la lectura de un libro ayudan a mejorar las falencias que has identificado en tu colaborador.
No te quedes sólo con la evaluación de desempeño, no apliques únicamente la metodología 360°, aplica correctivos o planes de desarrollo en tu organización; de nada vale identificar un problema sino empleas los correctivos adecuados. El bienestar y mejora continua de todos los aspectos de tu organización es posible, sólo debes aplicar todas las herramientas a tu alcance…empieza ahora mismo.