Categoría: Gestión de Colaboradores

En este texto te vamos a contar algunos consejos prácticos de cómo gestionar el talento humano en remoto de tu organización. Qué hacer, cómo motivarlos, y cómo llevar a cabo esta gestión de manera ideal para todos en tu organización.    

Vamos a empezar por lo básico; un colaborador remoto es una persona que está vinculado con una organización pero trabaja fuera de la oficina. Éste puede ser local o trabajar desde cualquier parte del mundo. También puede trabajar desde su casa, en una cafetería, en un espacio de coworking o en cualquier otro lugar donde pueda seguir desempeñando sus funciones y reunirse virtualmente con su equipo de trabajo.

La decisión de una organización al contratar talento humano en remoto puede tener diferentes motivaciones: Algunas de ellas son:

• Bajar los costos operativos que genera tener un espacio físico de trabajo.
• Lograr contratar al mejor candidato para el puesto de trabajo, independientemente de su ubicación geográfica.
• Afrontar temas de pandemias, problemas sociales o medidas gubernamentales de confinamiento por temas de salud u orden público.
• Para lograr internacionalizar la marca de una compañía al tener presencia de colaboradores que están en cualquier parte del mundo.

El trabajo remoto tomó mucha fuerza a nivel mundial en estos últimos años, donde la pandemia llevó a las organizaciones a tomar esta medida para salvaguardar, no sólo sus finanzas, sino muchos de sus puestos de trabajo.

Si bien es cierto que hoy en día, y luego de la flexibilización de muchas medidas de bioseguridad, los colaboradores han retornado en su mayoría a sus oficinas, no se puede obviar que aún existe un gran porcentaje de personas que siguen implementado el trabajo remoto.

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El reto entonces para las organizaciones, es poder gestionar adecuadamente el talento humano en remoto que aún tengan. Ahora te preguntarás ¿Cómo deben hacerlo?

• Motiva y conserva su participación

Como miembro del equipo, también es crucial mantener a todos los colaboradores remotos involucrados en los procesos, proyectos y conversaciones importantes. Asegúrate de que están al tanto de la información de la compañía y de los nuevos procedimientos. Y si se celebran reuniones de cualquier índole, invítalos a asistir virtualmente.

• Proporciona las herramientas adecuadas para trabajar desde casa

Los colaboradores que trabajan en tus oficinas tienen dotados sus puestos con computadores y todo lo necesario para cumplir con su rol, además cuentan con personal técnico al instante para solucionar cualquier tipo de problema. Es vital que les proporciones las mismas herramientas a tu talento humano remoto para poder lograr su máxima capacidad de trabajo.

• Brinda confianza a todo tu equipo de trabajo

Trabajar en un puesto remoto requiere un alto nivel de disciplina y capacidad de gestión del tiempo para alcanzar los objetivos, cumplir las expectativas y trabajar al mismo ritmo que los compañeros. Si va a contratar a un colaborador remoto, asegúrese de que siente confianza en su forma y método de trabajo. Es vital también promover esta confianza en los compañeros de trabajo que están desde la oficina

• Impulsa la colaboración y el trabajo en equipo

Los colaboradores remotos pueden sentirse separados de sus compañeros, para esto es vital promover el trabajo en equipo combinativo, es decir, se debe crear grupos de trabajo entre aquellos colaboradores presenciales y remotos que motive su interacción, cumplimiento de tareas y el compañerismo.

• Identifica a cada colaborador

Es importante tratar a los colaboradores como un colectivo, pero también debes individualizarlos, ya que cada uno tiene objetivos, aficiones, aspiraciones y estilos de trabajo únicos. Los colaboradores remotos no son diferentes. Habla con ellos para entender cómo se enfocan y cómo es su jornada laboral y que herramientas tienen para realizar sus tareas.

• Fomenta el equilibrio entre la vida laboral y familiar

Debes fomentar en los colaboradores el mantener un equilibrio entre su trabajo y la vida personal, ya que cuando se trabaja desde casa, es difícil separar ambos mundos. Anímelos a tratar su día como si estuvieran en la oficina e iniciar y terminar su jornada laboral a la misma hora siempre, cumpliendo además con su hora de almuerzo y pausas activas.

• Realiza celebraciones de logros y días especiales

Incorpora celebraciones con tu equipo de trabajo (presencial y remoto). Cumpleaños, aniversarios laborales y otros acontecimientos importantes del ámbito laboral como empleado del mes o logros y premios de la compañía, entre otros. Esto introduce un elemento divertido en el lugar de trabajo y hace que todos los empleados se sientan incluidos y valorados.     

• Programa reuniones presenciales

Si es posible, programa reuniones en persona con tus colaboradores remotos. Es vital que éstos te conozcan un poco más y viceversa, lo que fomenta la compenetración y puede ayudar a fidelizar y crear mejores lazos de trabajo.

“Finalmente ten presente que los tiempos y las formas de trabajo han cambiado para todos. No te quedes atrás en el progreso, tu rol como líder es gestionar adecuadamente el talento humano de tu organización, tanto presencial como remoto. Aplica las herramientas adecuadas y permite que tus colaboradores se desarrollen apropiadamente en sus labores”