El Agilismo, una filosofía para ser mejores.

En este texto te vamos a contar qué es el agilismo, cómo implementarlo y qué beneficios trae para tu organización.

 

Empresas como Google, Amazon, Netflix y Airbnb, entre otras, han revolucionado el mercado en los últimos años, hasta el punto de entrar en las listas de las compañías más rentables del mundo. ¿Y sabes por qué? Resulta que parte de su éxito se debe a la implementación de metodologías ágiles, o cómo también lo llamamos Agilismo.

Una estrategia que nació en los años 90 y que a principios del 2000 se empezó a aplicar en el mundo de la ingeniería de software, donde se reunieron una serie de destacados desarrolladores y elaboraron el Manifiesto Ágil con 4 premisas principales. Pero recientemente estos métodos se han extendido a diferentes áreas de la organización, para hacer más ágil, valga la redundancia, cada uno de sus procesos internos y externos.

Es así, que cuando aplicas el agilismo en tu compañía, obtienes estos beneficios:

  • Optimizas tiempos de trabajo por sus prácticas más agiles.
  • Creas equipos de trabajo interdisciplinarios con opción de toma de decisiones más rápidas.
  • Mejoras el clima laboral, ya que promueves el trabajo en equipo y las relaciones personales entre colaboradores de distintas áreas.
  • Realizas mediciones y mejoras en tiempos cortos de los proyectos, minimizando así el margen de error en la entrega final de los mismos.
  • Creas mejores experiencias para tu usuario o cliente final, algo que está sobresaliendo en el mundo organizacional de este siglo XXI.
  • Se rompen los silos y la comunicación es mucho mejor.
  • Se desarrollan habilidades T. Es decir, por la forma de organizarse, los colaboradores desarrollan habilidades que no son suyas y acaban aprendiendo cosas de múltiples campos.
  • Todos los componentes del equipo entienden la globalidad del proyecto y trabajan juntos para conseguir generar valor para el cliente.

Como puedes ver, en el agilismo priman las buenas ideas en lugar de los métodos. Las personas sobre los procesos. Se busca encontrar algo que funcione y sea efectivo, en vez de seguir al pie de la letra un manual o una estructura jerárquica. Los equipos ágiles son auto-gestionados, es decir que colaborativamente toman las decisiones en lugar de una sola persona que “gerencia” el proyecto.

 


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Imagina tu compañía como una organización donde no son necesarias las estructuras, donde los equipos se arman y desarman en función de los proyectos, donde la innovación es parte del día a día y no algo que se debe poner en los objetivos para que sea importante, una empresa que entrega soluciones con una altísima frecuencia a sus clientes y donde el error no se castiga, sino que se premia. Así sería si decides implementar el agilismo como una estrategia principal en tu compañía.

Ahora bien…¿Cómo implementarla en tu organización?

Para implementar las metodologías ágiles en tu compañía pueden seguir esta serie de consejos:

El agilismo

  • Identifica tus objetivos comerciales: Es vital identificar y enmarcar los objetivos de tu compañía. Debe haber una visión clara de cómo se espera que la nueva metodología ayude a los equipos interdisciplinarios que se formarán a raíz de esta nueva forma de trabajo.
  • Analiza la cultura de tu organización: Uno de los elementos clave para la transformación ágil es tener la base adecuada: una organización y cultura idónea que no tema a los cambios. También puedes leer nuestro texto La cultura es el ADN de la organización.
  • Determina el impacto potencial en tus clientes: Es crucial identificar cómo la implementación del agilismo beneficiará a tus clientes, cómo este cambio ayudará a tu equipo a cumplir mejor con los requisitos y necesidades de tu cliente final.
  • Solicita la ayuda de los líderes de tu compañía desde el principio: El cambio a un nuevo enfoque de gestión de proyectos es un paso importante que afectará a los procesos, las personas y la forma en que se utilizará la tecnología. Involucra a los líderes y expertos de la organización desde el principio. Esto es vital para el éxito de la estrategia.

Finalmente recuerda, el agilismo es más que una receta para llevar a cabo una tarea, es una filosofía. Somos ágiles cuando desarrollamos la capacidad de adaptarnos a los cambios y sacar la mejor oportunidad sobre ellos.

Thomas Edison dijo una frase que encierra todo lo que queremos enfocar con esta nueva forma de gestionar las organizaciones, “No he fallado. Simplemente he encontrado 1000 formas que no funcionan”.

Inclusión laboral ¿Puede ser estratégica y rentable?

A continuación queremos contarte como aplicar el tema de la inclusión laboral de una manera eficaz, estratégica y rentable. Olvida la idea de sólo cumplir una norma o un “cliché” social. Te vamos a mostrar su real importancia y acciones a desempeñar para lógralo. Te invitamos a leer con nosotros.

Inclusión

Cuando hablamos de inclusión laboral, solemos hacer una simple referencia a las acciones que llevan a cabo las organizaciones para incorporar a personas con alguna discapacidad física a sus entornos laborales. Lo cierto, es que hacer una estrategia integral de inclusión, debe y puede ir mucho más allá.

En los últimos años el tema de la inclusión en las compañías ha tomado una fuerza relativa. Temas como las discapacidades físicas (motriz, visual o auditiva), hasta quienes tienen un padecimiento mental, metabólico o quienes forman parte de grupos vulnerables y de minorías (madres solteras, personas con diferentes tendencias sexuales o personas VIH positivo) han podido desarrollar su talento y poner sus capacidades al servicio de una oportunidad laboral. Sin embargo, el camino ha sido lento, y aún queda mucho por hacer.

Vamos desde el principio…

¿Qué tipos de inclusión existen?

Los tipos de inclusión laboral que existen son varios. Los más importantes, aunque no los únicos, son:

 

Inclusión laboral

 

Pero ¿Qué importancia tiene realmente la inclusión laboral?

Aunque puede haber muchas buenas razones para considerar la inclusión dentro de las estrategias de mejoramiento de tu organización, la razón más importante es que en un ambiente de inclusión se crean mejores condiciones de trabajo que optimizan la experiencia laboral y la productividad de todos los miembros del equipo.


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Recuerda que una compañía socialmente responsable debe considerar la inclusión como parte integral de su estrategia. De otro modo puede ser vista como excluyente, por no dar oportunidad a los diferentes grupos vulnerables que buscan opciones en el mundo laboral. Dicho de otra manera, “es la forma de conseguir que todas las personas con talento puedan tener oportunidades reales en el ámbito laboral”.

Miremos ahora otros beneficios de la inclusión:

  • Mejoras el ambiente laboral
  • Disminuyes la rotación de personal
  • Puedes tener acceso a nuevos mercados
  • Logras tener mayores índices de satisfacción de clientes (a consecuencia de la mejoría en el servicio y producción)
  • Puedes conseguir incentivos fiscales
  • Logras tener una mayor cohesión dentro de tu compañía.
  • Puedes crear un ambiente innovador, pues las ideas fluyen constantemente desde diferentes ángulos, visiones y puntos de vista.
  • Creas una generación de liderazgo inclusivo.
  • Obtienes un mayor sentido de pertenencia y gratitud con la compañía.
  • Mejoras los resultados empresariales.
  • Creas equipos diversos, incluyentes y con nuevas perspectivas de negocios.

Recuerda algo muy importante, si vas a iniciar procesos de inclusión en tu compañía, no lo hagas por un simple “cliché” o por cumplir una norma social, este cambio debe empezar por el compromiso gerencial. Las directivas deben tener la convicción de fortalecer la inclusión, más allá de las exigencias de Responsabilidad Social Empresarial, las exenciones tributarias o los beneficios en la reputación que esto trae.


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¿Cómo volver la inclusión algo realmente rentable y productivo?

  • Definir indicadores de inclusión y trabajar por su cumplimiento.
  • Sensibilizar a los colaboradores con los que ya cuentas.
  • Hacer búsquedas de personal y procesos de selección no excluyentes. Inclusive, en algunos países las hojas de vida no contienen fotos, nombres, fechas de nacimiento ni direcciones de residencia para evitar todo tipo de discriminaciones.
  • Establecer remuneración igualitaria.
  • Crear políticas antidiscriminación en la compañía.
  • Tener convenios con instituciones que trabajan por la inclusión de minorías o públicos vulnerables.
  • Pensar en las necesidades de cada población y tomar medidas que potencien sus capacidades. Por ejemplo, jornadas de teletrabajo, horarios flexibles o adecuaciones en sus puestos de trabajo.

La decisión está en tus manos, no cumplas una simple norma social, hazlo con convicción y visión empresarial.

¿Cómo gestionar el talento humano en remoto de tu organización?

En este texto te vamos a contar algunos consejos prácticos de cómo gestionar el talento humano en remoto de tu organización. Qué hacer, cómo motivarlos, y cómo llevar a cabo esta gestión de manera ideal para todos en tu organización.    

 

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Vamos a empezar por lo básico; un colaborador remoto es una persona que está vinculado con una organización pero trabaja fuera de la oficina. Éste puede ser local o trabajar desde cualquier parte del mundo. También puede trabajar desde su casa, en una cafetería, en un espacio de coworking o en cualquier otro lugar donde pueda seguir desempeñando sus funciones y reunirse virtualmente con su equipo de trabajo.

La decisión de una organización al contratar talento humano en remoto puede tener diferentes motivaciones: Algunas de ellas son:

  • Bajar los costos operativos que genera tener un espacio físico de trabajo.
  • Lograr contratar al mejor candidato para el puesto de trabajo, independientemente de su ubicación geográfica.
  • Afrontar temas de pandemias, problemas sociales o medidas gubernamentales de confinamiento por temas de salud u orden público.
  • Para lograr internacionalizar la marca de una compañía al tener presencia de colaboradores que están en cualquier parte del mundo.

El trabajo remoto tomó mucha fuerza a nivel mundial en estos últimos años, donde la pandemia llevó a las organizaciones a tomar esta medida para salvaguardar, no sólo sus finanzas, sino muchos de sus puestos de trabajo.

Si bien es cierto que hoy en día, y luego de la flexibilización de muchas medidas de bioseguridad, los colaboradores han retornado en su mayoría a sus oficinas, no se puede obviar que aún existe un gran porcentaje de personas que siguen implementado el trabajo remoto.


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El reto entonces para las organizaciones, es poder gestionar adecuadamente el talento humano en remoto que aún tengan. Ahora te preguntarás ¿Cómo deben hacerlo?

  • Motiva y conserva su participación

Como miembro del equipo, también es crucial mantener a todos los colaboradores remotos involucrados en los procesos, proyectos y conversaciones importantes. Asegúrate de que están al tanto de la información de la compañía y de los nuevos procedimientos. Y si se celebran reuniones de cualquier índole, invítalos a asistir virtualmente.

  • Proporciona las herramientas adecuadas para trabajar desde casa

Los colaboradores que trabajan en tus oficinas tienen dotados sus puestos con computadores y todo lo necesario para cumplir con su rol, además cuentan con personal técnico al instante para solucionar cualquier tipo de problema. Es vital que les proporciones las mismas herramientas a tu talento humano remoto para poder lograr su máxima capacidad de trabajo.

  • Brinda confianza a todo tu equipo de trabajo

Trabajar en un puesto remoto requiere un alto nivel de disciplina y capacidad de gestión del tiempo para alcanzar los objetivos, cumplir las expectativas y trabajar al mismo ritmo que los compañeros. Si va a contratar a un colaborador remoto, asegúrese de que siente confianza en su forma y método de trabajo. Es vital también promover esta confianza en los compañeros de trabajo que están desde la oficina

  • Impulsa la colaboración y el trabajo en equipo

Los colaboradores remotos pueden sentirse separados de sus compañeros, para esto es vital promover el trabajo en equipo combinativo, es decir, se debe crear grupos de trabajo entre aquellos colaboradores presenciales y remotos que motive su interacción, cumplimiento de tareas y el compañerismo.

  • Identifica a cada colaborador

Es importante tratar a los colaboradores como un colectivo, pero también debes individualizarlos, ya que cada uno tiene objetivos, aficiones, aspiraciones y estilos de trabajo únicos. Los colaboradores remotos no son diferentes. Habla con ellos para entender cómo se enfocan y cómo es su jornada laboral y que herramientas tienen para realizar sus tareas.

  • Fomenta el equilibrio entre la vida laboral y familiar

Debes fomentar en los colaboradores el mantener un equilibrio entre su trabajo y la vida personal, ya que cuando se trabaja desde casa, es difícil separar ambos mundos. Anímelos a tratar su día como si estuvieran en la oficina e iniciar y terminar su jornada laboral a la misma hora siempre, cumpliendo además con su hora de almuerzo y pausas activas.

  • Realiza celebraciones de logros y días especiales

Incorpora celebraciones con tu equipo de trabajo (presencial y remoto). Cumpleaños, aniversarios laborales y otros acontecimientos importantes del ámbito laboral como empleado del mes o logros y premios de la compañía, entre otros. Esto introduce un elemento divertido en el lugar de trabajo y hace que todos los empleados se sientan incluidos y valorados.     

  • Programa reuniones presenciales

Si es posible, programa reuniones en persona con tus colaboradores remotos. Es vital que éstos te conozcan un poco más y viceversa, lo que fomenta la compenetración y puede ayudar a fidelizar y crear mejores lazos de trabajo.

Finalmente ten presente que los tiempos y las formas de trabajo han cambiado para todos. No te quedes atrás en el progreso, tu rol como líder es gestionar adecuadamente el talento humano de tu organización, tanto presencial como remoto. Aplica las herramientas adecuadas y permite que tus colaboradores se desarrollen apropiadamente en sus labores”