Hoy debo trabajar en casa, mañana ir a la oficina, el jueves reunión por Teams, y ¿el viernes? ¿Debo ir presencial o quedarme en modo virtual? En esta época de pandemia es común escuchar estas frases entre quienes tenemos un trabajo en una organización. Una forma de trabajo que se ha denominado híbrida o semipresencial que se ha vuelto una tendencia general desde que el teletrabajo dejó de ser una necesidad absoluta por los tiempos de confinamiento.
El modelo de trabajo semipresencial significa que el colaborador pasa algunos días en la oficina y otros realiza teletrabajo desde un lugar remoto, incluyendo esta forma para las reuniones o grupos primarios de su compañía.
Otra forma de trabajo que se está implementado de manera veloz entre las organizaciones del mundo. La pregunta es ¿estamos preparados? La mayoría de las organizaciones siguen sin estar preparadas culturalmente para lo que está surgiendo ahora: lugares de trabajo híbridos donde algunos empleados están remotos, algunos están en la oficina toda la semana y otros van y vienen, dependiendo del día de la semana.
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Estas nuevas prácticas exigen un gran compromiso por parte de las organizaciones en estos aspectos:
- Nuevas formas y estrategias de gestionar a las personas.
- Nuevas maneras de evaluar el desempeño laboral.
Además, tener nuevas prácticas en torno a:
- Las reuniones laborales o administrativas.
- Los objetivos que se trazan las organizaciones
- La organización de los equipos de trabajo.
- La contratación del personal; según sus perfiles y capacidad de adaptación al cambio.
- La incorporación de nuevos cargos, roles y formas de trabajo.
- La promoción a nuevos cargos dentro de la organización.
- Y la forma de liderazgo que se ejerce en los cargos gerenciales y administrativos.
Algunos especialistas señalan, que a pesar de todo, volver al trabajo presencial en su totalidad podría ser más importante de lo que muchos creen. Aseguran que es primordial tomar en cuenta las conexiones, el compromiso y estar con sus compañeros compartiendo un espacio físico, más la necesidad que tenemos los unos de los otros y de estar unidos en torno a un interés en común, puede beneficiar nuestro rendimiento laboral.
Todo se remonta a la necesidad humana de pertenecer y crear una identidad social; principios básicos que afirman incluso ya han comenzado a perderse, sin mencionar el ascenso exponencial de http://casos de depresión y otras condiciones psicológicas que tan solo en 2020 aumentaron en un 43%. Y aunque también debemos decir que la modalidad semipresencial ha contribuido con aspectos positivos como la conservación de muchos empleos en el peor momento de crisis, y ha mejorado el tiempo en familia de los colaboradores, es vital que las organizaciones analicen en detalle los principales desafíos para determinar si se implementa el formato mixto o no y si está preparada para ello.
Aquí te contamos que aspectos importantes debes considerar
Los ascensos y distribución de tareas tienden a darse entre las personas que están en modo presencial, ya que los líderes sienten a estos elementos como más cercanos sólo por el hecho de estar cerca, sin evaluar elementos clave de otros talentos en remoto. Es importante la evaluación por méritos, contribución, efectividad y resultados; más que por si está o no en la oficina.
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Puede ocurrir que los empleados que están en remoto se sientan desmoralizados o poco conectados con el resto de los equipos, lo cual puede afectar en su rendimiento. Por ello es vital encontrar la forma de incluirles y motivarles incrementando la comunicación de una forma asertiva y positiva, con continuos intercambios del uso de la palabra o sesiones de retroalimentación. Es difícil migrar toda la operación de una organización de forma remota, pero tienes que escuchar también a tus colaboradores. Por ello es recomendable obtener información, hacer encuestas por áreas y con base en las respuestas diseñar esquemas de trabajo híbridos que funcionen bien tanto para los colaboradores, como para la organización y sus metas.
Debes mejorar la experiencia remota de tu organización. En algunas ocasiones se puede obviar a los trabajadores virtuales durante las reuniones, especialmente cuando hay un grupo presencial en ella, además que existe la posibilidad que no puedan escucharse claramente por el micrófono todos los asistentes, por ello es importante invertir en equipos para una clara y efectiva comunicación.
Capacita mejor a tus equipos de trabajo. Es fundamental que ayudes a que tus colaboradores adquieran las habilidades digitales mínimas necesarias para poder enfrentar los retos de su nueva realidad, sin importar si se encuentran en presencial o en remoto. Finalmente recuerda que como líder de una organización, no sólo debes pensar en el crecimiento comercial y económico de tu proyecto, sino que también debes velar por el bienestar físico y psicólogo de tu equipo de trabajo humano.
Piensa que modelo se adecúa mejor a tu compañía, pero ten presente que lo debes aplicar perfectamente y no perjudicando y mermando la capacidad de quienes te rodean.
