La tecnología y su uso para el conocimiento de los colaboradores

¿Cómo una organización que no conoce sus colaboradores puede esperar compromiso de ellos?

También podría interesarte el conocimiento de los colaboradores

En los últimos años hemos visto como la tecnología es utilizada cada vez más para el beneficio de todas las compañías, y claro, las áreas de recursos humanos de cada una de ellas no son la excepción.  Es por esto que en este texto queremos contarte sobre algunos usos, adecuaciones, beneficios y nuevas tendencias que esta tiene para aplicar en el día a día de tu organización.

Este tema puede tener una gran amplitud, ya que los avances tecnológicos de los últimos años han sido muchos y variados, y claro, cada empresa se ha beneficiado de manera directa o indirecta. Maquinaria, nuevas herramientas, sistemas de monitoreo, y hasta nuevas formas de llevar la contabilidad han cambiado las rutinas y tradiciones empresariales. Son muchos los ejemplos que podemos enumerar, mirando también como cada colaborador ha tenido que adaptarse ante estos nuevos retos. Un mundo de posibilidades que bien llevado puede realzar el éxito de toda organización.

Sin embargo, queremos enfocarnos como propósito de este escrito, en cómo la tecnología ha llegado con fuerza a la gestión de la información, enfocada al conocimiento de los colaboradores en las organizaciones, y como ésta ha sido clave para la evolución de las áreas de recursos humanos en la actualidad. Es aquí donde los sistemas de información ayudan en la gestión y accesibilidad de los datos, herramientas digitales que sirven para conocer con más detalle a los colaboradores, y nuevos desarrollos o módulos que permiten a las compañías, entre muchas otras acciones, validar fácilmente cualquier información que hayan recolectado, han sido algunos de los grandes desarrollos que la tecnología ha implementado en estas áreas.

Uno de los ejemplos más llamativos de éstos son los denominados videos de presentación. Una nueva tendencia organizacional que está permitiendo a las empresas crear perfiles digitalizados de sus colaboradores activos. Una estrategia muy útil para conocer sus detalles cercanos; aspectos sobre su familia, sus propósitos personales y laborales, sus sueños, gustos y sus fortalezas, son solo algunas de las informaciones que se puede tener a nuestro alcance.

Una pieza audiovisual que puede aportar mucho para realizar procesos internos

  • Hacer evaluación de candidatos potenciales
  • Crear campañas segmentadas de acuerdo con los perfiles de los colaboradores
  • Saber detalles cercanos y familiares de cada uno de ellos

 Atrás quedaron los tiempos de tener las hojas de vida en un rígido y frio papel legajado en una carpeta Kimberly. Como ves, la tecnología y sus avances al beneficio de tu organización y tus colaboradores.

Una pieza audiovisual que puede aportar mucho para realizar procesos internos, hacer evaluación de candidatos potenciales, crear campañas segmentadas de acuerdo con los perfiles de los colaboradores, y saber detalles cercanos y familiares de cada uno de ellos. Atrás quedaron los tiempos de tener las hojas de vida en un rígido y frio papel legajado en una carpeta Kimberly. Como ves, la tecnología y sus avances al beneficio de tu organización y tus colaboradores.

Pero la tecnología y su uso para el área de gestión humana no terminan allí. Existen empresas en el mercado que tienen sistemas de información con módulos que te ayudan a gestionar toda la información que tengas de tus empleados. Un programa que te permite almacenar de manera ordenada, concreta y muy accesible toda la hoja de vida o perfil de cada colaborador, olvidándonos de las tablas de Excel y las antiguas AZ.

Una manera práctica y segura de optimizar los datos que debes almacenar, y que además te lleva más allá para tener herramientas a tu alcance para configurar estrategias asertivas en el control y manejo del personal.

Es vital que mires cuánto ha evolucionado tu organización, y cómo has implementado la tecnología para el óptimo desarrollo de cada una de sus áreas.